Passez-vous des heures à accomplir ces tâches fastidieuses avant ou après vos réunions ?
Avant la réunion :
- La création manuelle de l’ordre du jour,
- La rédaction chronophage des rapports associés à chaque point de l’ODJ,
- La gestion fastidieuse des convocations et confirmations de présence,
- La compilation et distribution des documents préparatoires,
- Le respect des délais légaux à garantir.
Pendant et après la réunion :
- Le suivi complexe des présences/absences/pouvoirs,
- La gestion manuelle des votes et décomptes,
- La prise de notes exhaustive pendant les débats,
- La rédaction chronophage des PV, délibérations et comptes-rendus,
- La distribution et publication des documents finalisés compliquées,
- Le suivi difficile des décisions et actions à mettre en oeuvre.
Une nouvelle façon de gérer vos réunions.
FAST-VoxIA est la solution pensée pour les collectivités qui souhaitent moderniser la gestion de leurs réunions. Grâce à l’intelligence artificielle souveraine, elle accompagne chaque étape de vos séances, de la préparation à la rédaction, en simplifiant les tâches les plus chronophages. Automatisez la production des documents, fluidifiez les échanges, et recentrez vos équipes sur l’essentiel.
Gérez tous types de réunions : organe délibérant, commission, travail…
Appuyez-vous sur des IA souveraines pour gagner en efficacité et en rapidité avec :
- Une préparation intelligente
- Une conduite et suivi de séances efficaces
- Une production automatisée de documents
- Une partage et analyse de l’information
Comment ça marche?
- La création de votre espace en 48 heures
- Pas de prérequis techniques particuliers, pas d’infrastructures spécifiques à mettre en place
- Une formation initiale délivrée en webconférence pour maitriser les bases de la solution
- Votre conseiller vous accompagne lors de la création de vos premières réunions
Un gain de temps global
Une collectivité qui se réunira une fois tous les deux mois en session publique, qui organisera environ 50 réunions de commissions (8 commissions, 6 fois par an) et tiendra environ 5 réunions de travail internes par mois, fera l’économie d’environ 400 heures par an de travail grâce à FAST-VoxIA.Temps moyen gagné par réunion :
- Organe délibérant : 32,5h/réunion
- Commission : 3h/réunion
- Travail : 1h/réunion
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